دیگر لازم نیست ساعت‌ها فاکتورها را یکی‌یکی کنترل کنید.

• کنترل مبلغ فاکتورها

  مبلغ هر فاکتور در سیستم را با همان فاکتور در سامانه مقایسه می‌کنید تا اختلاف‌های کوچک و بزرگ از قلم نیفتد.

• بررسی وضعیت فاکتورها

  دنبال این می‌گردید که هر صورتحساب در سامانه تأیید شده، رد شده یا با خطا مانده است.

• بررسی اصلاحی و ابطالی

  باید بدانید کدام فاکتور اصلاح شده، کدام باطل شده و آیا سند متناظرش در سیستم هم به‌روز شده است.

• بررسی نقدی و نسیه

  نوع تسویه‌ای که در سیستم ثبت شده باید با آنچه در سامانه ارسال شده یکی باشد.

• شناسایی فاکتورهای ارسال‌نشده

  فاکتورهایی که در سیستم صادر شده‌اند اما هرگز به سامانه نرسیده‌اند، معمولاً دیر پیدا می‌شوند.

• شناسایی فاکتورهای تکراری

  یک ارسال دوباره یا یک سند دوبار ثبت‌شده، هم گزارش‌ها را به‌هم می‌ریزد و هم دردسر اصلاح دارد.

• سایر کنترل‌های تطبیقی

  تاریخ، خریدار، شناسه کالا و هر چیز دیگری که باید بین دو منبع یکی باشد.

همه‌ی این کنترل‌ها شدنی‌اند؛ فقط زمان می‌برند و هرچه تعداد فاکتورها بیشتر شود، احتمال جا افتادن یک مورد هم بیشتر می‌شود.

مغایرت‌گیری برای کاهش احتمال خطاهای پرهزینه و جرائم مالیاتی است. بررسی و اصلاح نهایی اسناد همچنان بر عهده‌ی شماست.