دیگر لازم نیست ساعت‌ها فاکتورها را یکی‌یکی کنترل کنید.
خروجی کارپوشهی سامانه مودیان و نرمافزار مالیتان را بارگذاری کنید؛ حساب‌باکس فاکتورهای خرید یا فروش را به تفکیک طرف حساب تطبیق می‌دهد و فقط مغایرت‌ها را جلوی شما می‌گذارد.
چک‌لیستی که هر ماه تکرار میشود
کنترل دستی یعنی همه‌ی این موارد برای تک‌تک فاکتورها.
- آیا هر صورتحساب کارپوشه در دفاتر ثبت شده است؟
- آیا هر سند دفاتر در کارپوشه هم هست؟
- مبلغ دو طرف یکی است، یا اختلاف فقط از گرد کردن و تخفیف است؟
- تاریخ صدور در هر دو طرف یکی است؟
- شماره اقتصادی طرف حساب معتبر است؟
- برگشت از فروش‌ها در هر دو طرف آمده‌اند؟
- کدام فاکتورها رد شده، نسیه است یا در انتظار واکنش مانده؟
دو فایل بدهید، گزارش مغایرت بگیرید
حساب‌باکستطبیق با شماره اقتصادی و مبلغهر مغایرت، با دلیلش
| شماره | طرف حساب | مبلغ کارپوشه | مبلغ سیستم | نوع مغایرت | روال |
|---|---|---|---|---|---|
| ۱۰۲۴۸ | بازرگانی آریا | ۴۸٬۵۰۰٬۰۰۰ | — | مغایرت نوع اول | بدون تطبیق |
| ۱۰۲۵۱ | نوین پخش | — | ۱۲٬۲۰۰٬۰۰۰ | مغایرت نوع اول | بدون تطبیق |
| ۱۰۲۶۰ | مصرف‌کننده نهایی | ۳٬۹۸۰٬۰۰۰ | — | مغایرت نوع دوم | بدون تطبیق |
| ۱۰۲۶۷ | تولیدی البرز | ۲۲٬۷۰۰٬۰۰۰ | — | برگشت از فروش | بدون تطبیق |
| ۱۰۲۷۲ | کالای پارس | ۸٬۴۰۰٬۰۰۰ | ۸٬۴۰۰٬۰۰۰ | اختلاف تاریخ فاکتور | تطبیق با اختلاف |
| ۱۰۲۷۵ | پخش مهر | ۱۶٬۸۰۰٬۰۰۰ | ۱۶٬۷۹۵٬۰۰۰ | اختلاف ریالی تخفیف | تطبیق با اختلاف |
سندی که در یک طرف هست و در طرف دیگر معادلی ندارد.
فقط در فروش، برای صورتحساب‌های بدون اطلاعات کامل خریدار (خرده‌فروشی).
برگشتی که در کارپوشه هست ولی در فایل برگشت از فروش سیستم نیامده، یا برعکس.
شماره اقتصادی و مبلغ یکی است ولی تاریخ ثبت در سیستم و مودیان فرق دارد.
مغایرت ریالی کم‌ارزش که احتمالاً از تخفیف آمده است.
صورتحساب‌هایی که شماره اقتصادی طرف حسابشان معتبر نیست، در بخشی جداگانه.
پرسش‌های رایج درباره‌ی مغایرتگیری
گزارش یک مغایرتگیری، با نوع هر مغایرت و روال تطبیق آن.
مشاهده‌ی نمونهخروجی اکسل کارپوشهی سامانه مودیان، بدون هیچ تغییری، و خروجی نرمافزار مالیتان از همان دوره؛ برای خرید یا فروش. فرمت xls، xlsx یا csv تا ۱۰ مگابایت. اگر برگشت از فروش دارید، فایل برگشت از فروش سیستم را هم میتوانید اضافه کنید.
بله. با فعالسازی پلن آزمایشی، بدون پرداخت و بدون وارد کردن اطلاعات کارت، میتوانید با فایلهای خودتان نتیجه را ببینید.
نتیجه را روی صفحه با کارتهای خلاصه، جدول مغایرت به تفکیک طرف حساب و تحلیل دستیار هوشمند میبینید و خروجی اکسل کامل آن را دانلود میکنید. نتیجه خودکار در «نتایج ذخیرهشده» هم میماند.
پردازش فایلها با رعایت حریم خصوصی انجام میشود و دادهی شما در اختیار شخص دیگری قرار نمیگیرد. جزئیات در صفحهی حریم خصوصی آمده است.
مغایرتگیری یکی از ماژولهای دستیار ۳۶۵ است؛ با همان حساب به آنالیز مودیان، پیشنویس اظهارنامه ارزش افزوده و تجمیع اسناد هم دسترسی دارید.
مغایرتگیری با خروجی هر نرمافزار مالی کار میکند. ستونهای تاریخ، شماره اقتصادی، طرف حساب، شماره فاکتور و مبلغ را یک بار نگاشت میکنید؛ شمارههای اقتصادی نامعتبر هم هنگام بارگذاری هشدار داده میشوند.
مغایرت‌های این فصل را امروز پیدا کنید
- فقط دو فایل اکسل
- ۱۶ حالت تحلیل هوشمند
- خروجی اکسل قابل پیگیری